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ご利用にあたって

1.利用許可書について

ご利用当日は、必ず利用許可書をご持参いただき、大ホール棟4階管理事務室でご提示ください。 利用許可書を確認のうえ、施設等の鍵をお渡しします。

2.ご利用いただける時間

利用時間には、「開錠、搬入、仕込み(準備)」から「後片付け、搬出、施錠」までの時間を含みますので、時間内に全てが終了するようにしてください。

3.設備、器具等のご利用について

舞台、照明、音響設備、器具等のご利用及び操作は、すべて当ホールスタッフの指示を受けてください。

4.大道具等の持込みについて

大道具、音響設備、照明器具及び資材等を持ち込まれるときは、その種類、数量、及び重量等を事前にお知らせください。

また、終わったときは、立会確認のうえ搬出してください。施設利用許可時間以外の搬入、搬出はできません。

5.利用者側でご準備いただくもの

接待用のお茶、事務用品(紙、マジックインキ等)は、利用者側でご用意ください。なお、会議室、楽屋の湯沸室に湯呑茶わん、きゅうす、ポットを備えてありますので、ご利用ください。

6.施設をご利用の際に必要な人員及び人員数について

  • 利用許可申請書に記載されている利用責任者の方、または関係者の方は、ご利用の開始から終了まで、会場に駐在してください。
  • 搬入、仕込み、入場者整理、案内、放送、もぎり、接待、撤去、搬出等の必要な人員をご手配ください。
  • 許可された時間内に後片付け、搬出が終了するように人員数を確保してください。
  • 催物によって、舞台、照明、音響の各必要な人員は利用者側でご手配いただくようになりますので、事前に当ホールのスタッフとの打合せをしてください。

7.入場者の整理・案内について

  • 開場前及び終演後も含め、入場者の整理・案内は利用者が責任をもって行ってください。
  • 入場者の避難誘導、緊急連絡、救急措置等について、万一の場合にも対応ができるように非常口に係員を配置してください。なお、利用者に起因する事故等の場合は利用者側で責任を負っていただきます。

8.火気の利用について

演出などで裸火又は危険物品(スモークマシーン等)を利用する場合は、あらかじめ当ホールにご連絡のうえ、消防署の許可を得てください。
許可書の写しをご利用日までに当ホールまでご提出ください。

9.定員について

入場者の定員は、厳守してください。

10.楽屋の管理について

楽屋をご利用のときは、利用責任者に鍵をお貸しします。
利用責任者は、盗難予防のため、出演関係者の出入りをチェックしてください。なお、部屋を空けるときは、必ず防火点検をし、施錠してください。
盗難等について当ホールでは責任を負いかねますので、ご注意ください。

11.後片付けについて

施設のご利用が終わりましたら、施設及び附属設備・器具等を原状に戻し、当ホール職員の点検を受けてください。
包装類、チラシ等のごみ類は利用者側でお持ち帰り願います。
お持ち帰りが無理な方はゴミ袋を管理事務室で1袋あたり500円(処理費込)にて販売いたしておりますので、ご利用ください。
利用者又は入場者が施設、設備、器具等を損傷したり、滅失したときは、賠償をしていただく場合がございます。

12.館内での飲食・喫煙について

大ホール、小ホールの客席・ロビーでの飲食はできません。
館内にレストラン(大ホール棟6階「シレーヌ」)、喫茶コーナー(大ホールロビー)がありますのでご利用ください。
大ホール棟1階、小ホール棟1階に自動販売機を設置しております、お気軽にご利用ください。
喫煙は所定の場所でお願い致します。

13.託児室について

乳幼児の託児を必要とする場合は、託児室を利用することができます。事前に所定の様式にてお申し込みください。
なお、託児室のご利用は、大ホールまたは小ホールの利用許可を受けた方としますが、ホール以外の施設の利用許可を受けた方で、ご利用を希望される方は事前にご相談ください。
託児をする場合は必ず責任者(ベビーシッター)が常駐してください。

14.駐車について

大ホール、小ホールまたは多目的大会議室をご利用の方で搬入車輌等の駐車がある場合は、搬入口の駐車スペースをご利用ください。
駐車スペースをご利用の方は、当ホールが発行する許可書を掲示して駐車してください。
搬入口の駐車スペースで駐車しきれない場合は、香川県玉藻町駐車場の回数券を交付することもできます。詳細は当ホール職員にお尋ね下さい。

15.その他

雨天のとき、傘は濡れたまま持ち込まないようご注意ください。備え付けの傘立て又はビニール傘袋をご利用ください。
館内(敷地内)で騒音、怒声、暴力など他人に迷惑になるような行為が起こらないよう心がけてください。
館内に危険物又は動物(盲導犬、介助犬、聴導犬を除く)を持ち込まないでください。
備品は他の場所に持ち出さないでください。
寄附募集、物品販売、広告類掲示・配布、特別設備、看板設置をするときは、あらかじめ所定の利用許可申請書または計画書に必要事項を記載のうえ許可を受けてください。
原則、物品のお預かりはできませんので、利用許可時間外に物品の搬入、搬出をしないでください。
なお、宅配便での荷物の受け渡しは可能ですので、お申し付けください。
ポスター、チラシ、入場券等には、主催者名や問い合わせ先、ご利用の会場名等を明記してください。

16.官公庁への届出について

官公署等への届出が必要な場合は、あらかじめ手続きをしてください。

機関名 住所 電話番号
高松税務署 高松市天神前2-10 087-861-4121
高松北警察署 高松市西内町2-30 087-862-0110
高松市北消防署朝日分署 高松市朝日新町1-16 087-822-1419
日本音楽著作権協会四国支部 高松市サンポート2-1高松シンボルタワー 087-821-9191
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