申請書類
申請方法
FAX087-823-3124
郵送〒760-0030 香川県高松市玉藻町9-10 レクザムホール 運営課宛
メールでの申請のご注意
こちらは仮予約いただいたあとの「利用申請」、または利用許可後の「利用変更許可申請書」、「利用中止届」のみの受付となっております。
※仮予約はメールでは受け付けておりません。
必ずご来館またはお電話にて仮予約をしてください。
メールでの申請手順
1.利用許可申請書など必要な書類をクリックし、「開く」を選択すると自動的にExcelまたはWordが起動します。
2.
必要事項をご記入の上、一度保存してください。上記のメールアドレスをクリックしていただき、ファイルを添付の上お送りください。
3.
メール本文にはご担当者様のお名前・ご連絡先を必ず表記してください。申請書が届き次第、内容を確認し、申請書受付完了のメールをお送りさせていただきます。
尚、お問い合わせ時間外や休館日など返信が遅れる場合がございます。あらかじめご了承ください。
※「利用許可申請書」と「利用変更許可申請書」の受付期間は、こちらをご覧ください。
※「利用中止届」はご提出いただく期日によって、キャンセル料が発生いたし ます。詳しくはこちらをご覧ください。
※利用中止届をご提出される場合は、ホールまでお問い合わせください。
申請受付期間
大ホール・小ホール |
利用日の1年前の月の初日(受付開始日)から14日前まで |
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多目的大会議室 |
利用日の1年前の月の初日から7日前まで |
リハーサル室 |
利用日の6ヶ月前の月の初日から前日まで |
・楽屋、リハーサル室、練習室又は会議室を大ホール、小ホール、多目的大会議室と併せて利用する場合は、それぞれの申請時に合わせて申請してください。
・受付開始日が臨時休館日の場合は、その翌日から、受付期間の最終日が臨時休館日の場合はその前日までとなります。
(例)大ホールを平成21年7月20日に利用したいときの申請は、平成20年7月1日(受付開始日)から平成21年7月6日まで受付します。
※大ホール、小ホール、多目的大会議室を次に掲げる行事で利用する場合は利用日の2年前の月の初日から受付致します。
全国規模の学会又は公共団体が主催する全国規模以上の会議、大会等の会場として利用する場合。
国又は地方公共団体が主催する四国ブロック以上の規模の会議、大会等の会場として利用する場合。
受付の順位
大ホール・小ホール・多目的大会議室の申請受付は、毎月の受付開始日午前9時までに来館されたお客様に第一希望をお伺いします。
利用日時、施設の重複したお申し込みが2人以上あるときは来館者で話合い又は抽選を行います。
【抽選会のお知らせ】
詳しくはこちらをご覧ください。「抽選会のお知らせ」(PDFファイル:116KB)
受付開始日午前9時までにレクザムホール 大ホール棟5階 第1・2会議室までお越し下さい。
※午前9時を過ぎますと午前9時までにお越しになったお客様の受付が終了後、お伺いするようになりますのでご注意下さい。
申請書類一覧
大ホール
※日程の変更は1回までとさせていただきます。
小ホール
※日程の変更は1回までとさせていただきます。
多目的大会議室(玉藻)
※会議室にて備品を利用される場合「会議室用器具・備品利用申込書」にご記入下さい
※日程の変更は1回までとさせていただきます。
会議室(第1・2・大・特別)
会議室にて備品を利用される場合「会議室用器具・備品利用申込書」にご記入下さい
※ 日程の変更は1回までとさせていただきます。
リハーサル室・練習室
※日程の変更は1回までとさせていただきます。
その他
ご利用いただけるホールと範囲 (無線LAN)
大ホール舞台近辺および1階楽屋周辺 | 小ホール舞台近辺および1階楽屋周辺
※ 無線LAN対応PC(IEEE802.11a、11gを受信するPC)をご持参下さい。
ご利用いただける会議室 (有線LAN)
第2会議室 (大ホール棟5階) 大会議室 (小ホール棟4階) 多目的大会議室「玉藻」 (小ホール棟5階)
※利用されるPCはお手数ですがお持ち下さい。
※ LANケーブルはホールでご用意しております。
※ ご利用の際はお手数ですが、利用申込書にご記入の上お申込み下さい。
※ 接続でご不明な点はホール係員にお尋ね下さい。