1. トップページ
  2. /
  3. ご利用までの流れ

ご利用までの流れ

  • Step 01
    会場を決める
     
  • Step 02
    仮予約(電話もしくはご来館)
     
  • Step 03
    正式申請
     
  • Step 04
    利用許可
     
  • Step 05
    お支払い
     
  • Step 06
    事前打合せ
     
  • Step 07
    ご利用日当日利用許可書を ご持参ください。
     

Step01 会場を決める

ご希望の規模・内容に合った会場を決めます。

受付開始日

大ホール・小ホール・ 多目的大会議室
利用日の1年前の月の 初日(受付開始日)から14日前まで
多目的大会議室
利用日の1年前の月の 初日(受付開始日)から7日前まで
会議室・
リハーサル室・練習室
利用日の6ヶ月前の月の 初日から前日まで
※大ホール・小ホール・多目的大会議室の申請受付は、 毎月の受付開始日午前9 時までに来館されたお客様に第一希望をお伺いします。 利用日時、施設お申込みが重複した場合、来館者で話合い又は抽選を行います。

Step02 施設の予約状況を確認・仮予約

施設の予約状況は下記「予約状況」よりご確認できます。 または、ご来館あるいは電話による照会もお答えします。 仮予約は、ご来館あるいはお電話でご予約ください。
tel087-823-3131

Step03 申請をする

申請に関する条件や注意点等をご確認ください。 ご利用いただく施設に必要な申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。 ご来館いただくか、郵送、FAXまたは電子メールでお申込みください。 申請書類のご提出が必要となります。電話による申込みはお受けできませんので
あらかじめご了承ください。
申請書に記載もれ等がないか確認の上、受付します。

FAX:087-823-3124 メール:
riyou-shinsei@kkhall.jp

Step04 利用許可書・請求書の送付

申請書に記載されている事項について確認の上、許可します。 申請書に不明な点等がある場合、ご連絡する場合があります。 利用許可書と請求書をお送りいたします。内容等を必ずご確認ください。

Step05 お支払い

ご利用料金をご確認ください。 施設の利用料は納付期限内に銀行振込または当ホール管理事務室へ現金で 納めてください。 事務室でのお支払いの際は、クレジットカード・電子マネーもご利用いただけます。

公演情報の公演カレンダーへの
掲載について(ホール利用のみ)

当ホールでは、催物を広く県民の皆様にお知らせするため、毎月「催物案内」を作成し、関係機関、団体及び報道機関等に配布するとともに、ホームページへも掲載しております。 大ホール、小ホールをご利用の場合、掲載についてお伺いいたします。 「催物案内」への掲載を希望されない場合は、その旨を利用申請のときにお申し出ください。

Step06 会場下見・事前打合せ(ホール・多目的大会議室利用のみ)

(ホール・多目的大会議室利用のみ)

会場下見

施設の利用がない場合に限り、下見をして頂くことができます。 下見等でご来館されるときは、日程等をあらかじめお電話にてご相談ください。

事前打合せ(ホール・多目的大会議室利用のみ)

大ホール、小ホール又は多目的大会議室を利用するときは、
ご利用前にご来館いただき、 公演当日の運営について打ち合わせを行います。 打ち合わせの日程等はご相談ください。 打ち合わせ時は、 プログラム、進行表、舞台仕込み図等をご持参ください。 必要に応じて関係機関(消防署等)への届出等を行ってください。 インターネットをご利用になる場合、お申込みが必要になります。 ご利用の際の注意事項などをご確認ください。 ホールの舞台に関しての資料はホームページ上でご確認ください。

Step07 ご利用日当日

利用許可書をご持参ください。 承認された内容、打ち合わせで確認した内容にしたがってご利用ください。 附属設備及び器具等の利用料は、原則当日、現金にてお支払いください。 (クレジットカードもご利用いただけます。)