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ご利用までの流れ

Step01 会場を決める

ご希望の規模・内容に合った会場を決めます。

受付開始日

大ホール・小ホール・
多目的大会議室
利用日の1年前の月の
初日(受付開始日)から14日前まで
多目的大会議室
利用日の1年前の月の
初日(受付開始日)から7日前まで
会議室・
リハーサル室・練習室
利用日の6ヶ月前の月の
初日から前日まで

※大ホール・小ホール・多目的大会議室の申請受付は、
毎月の受付開始日午前9 時までに来館されたお客様に第一希望をお伺いします。
利用日時、施設お申込みが重複した場合、来館者で話合い又は抽選を行います。

Step02 施設の予約状況を確認・仮予約

施設の予約状況は下記「予約状況」よりご確認できます。
または、ご来館あるいは電話による照会もお答えします。
仮予約は、ご来館あるいはお電話でご予約ください。

tel087-823-3131

Step03 申請をする

申請に関する条件や注意点等をご確認ください。
ご利用いただく施設に必要な申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
ご来館いただくか、郵送、FAXまたは電子メールでお申込みください。
申請書類のご提出が必要となります。電話による申込みはお受けできませんので
あらかじめご了承ください。

申請書に記載もれ等がないか確認の上、受付します。

FAX:087-823-3124
メール:
riyou-shinsei@kkhall.jp

Step04 利用許可書・請求書の送付

申請書に記載されている事項について確認の上、許可します。
申請書に不明な点等がある場合、ご連絡する場合があります。
利用許可書と請求書をお送りいたします。内容等を必ずご確認ください。

Step05 お支払い

ご利用料金をご確認ください。
施設の利用料は納付期限内に銀行振込または当ホール管理事務室へ現金で 納めてください。
事務室でのお支払いの際は、クレジットカード・電子マネーもご利用いただけます。

公演情報の公演カレンダーへの
掲載について(ホール利用のみ)

当ホールでは、催物を広く県民の皆様にお知らせするため、毎月「催物案内」を作成し、関係機関、団体及び報道機関等に配布するとともに、ホームページへも掲載しております。
大ホール、小ホールをご利用の場合、掲載についてお伺いいたします。
「催物案内」への掲載を希望されない場合は、その旨を利用申請のときにお申し出ください。

Step06 会場下見・事前打合せ(ホール・多目的大会議室利用のみ)

(ホール・多目的大会議室利用のみ)

会場下見

施設の利用がない場合に限り、下見をして頂くことができます。
下見等でご来館されるときは、日程等をあらかじめお電話にてご相談ください。

事前打合せ(ホール・多目的大会議室利用のみ)

大ホール、小ホール又は多目的大会議室を利用するときは、
ご利用前にご来館いただき、
公演当日の運営について打ち合わせを行います。
打ち合わせの日程等はご相談ください。
打ち合わせ時は、
プログラム、進行表、舞台仕込み図等をご持参ください。
必要に応じて関係機関(消防署等)への届出等を行ってください。
インターネットをご利用になる場合、お申込みが必要になります。
ご利用の際の注意事項などをご確認ください。
ホールの舞台に関しての資料はホームページ上でご確認ください。

Step07 ご利用日当日

利用許可書をご持参ください。
承認された内容、打ち合わせで確認した内容にしたがってご利用ください。
附属設備及び器具等の利用料は、原則当日、現金にてお支払いください。
(クレジットカードもご利用いただけます。)